Fungsi DGET Pada Ms. Excel

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Selamat Malam.

Kali ini saya akan membahas mengenai Fungsi DGET. Salah satu fungsi dalam kategori database adalah fungsi DGET. Dengan menggunakan fungsi ini, kita bisa menampilkan sebuah data yang terdapat dalam suatu kelompok data yang sesuai dengan kriteria tertentu yang ditulis. Secara lebih mendetail, fungsi DGET pada Microsoft Excel ini berguna untuk mengekstrak nilai tunggal yang terdapat pada kolom di suatu daftar database yang sesuai dengan kriteria yang telah kita tentukan. Bentuk rumusan fungsi ini adalah sebagai berikut:

=DGET(database;fields;criteria)

Ketika kita menggunakan fungsi DGET dan ternyata tidak terdapat suatu rekaman yang sesuai dan cocok dengan kriteria yang telah dituliskan, DGET akan mengembalikan nilai kesalahan dengan memunculkan pesan #VALUE. Dan, ketika terdapat lebih dari satu rekaman yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan, maka DGET akan mengembalikan pesan kesalahan dengan #NUM. Rentang sel yang digunakan untuk menentukan argument kriteria selama mencakup satu label kolom dan satu sel di bawah label kolom yang digunakan untuk menentukan kriteria.

Fungsi DGET merupakan fungsi yang hanya menampilkan data tunggal, memiliki keunikan, ataupun tidak ganda namun tetap sesuai dengan kriteria dan syarat yang telah ditentukan.

Contoh :

Salah satu cara menentukan fungsi DGET adalah sebagai berikut:

Dari gambar di atas, kita bisa menggunakan fungsi DGET untuk mendapatkan nilai pesanan penjualan pada agen penjualan di bulan tertentu. Kita bisa memasukkan data table tersebut pada sel D1 hingga F13. Untuk E5 sebaiknya dibiarkan kosong karena di bagian sel ini kita akan menempatkan fungsi DGET. Sedangkan untuk penamaan fields, pada tabel kita yaitu sel D2 hingga F2. Bagian ini merupakan bagian dari argument kriteria yang akan digunakan pada fungsi ini.

Langkah-langkah untuk memilih kriteria adalah sebagai berikut:

Kali ini kita akan menemukan data untuk seorang penjual sehingga kita masukkan nama field SalesRep di baris 3.

Di bagian F3, kita ketik kriteria Harry. Selanjutnya, pada sel E5 kita bisa ketikkan judul #Orders ini untuk menunjukkan bahwa bagian tersebut akan digunakan untuk menemukan fungsi DGET.

Selanjutnya, kita sorot pada sel D7 ke F13 dalam tabel untuk menemukan kisaran. Lalu, kita klik pada kotak nama yang ada di atas kolom A. Kemudian, And kita bisa mengetikkan Salesdata ke dalam kotak nama lalu dilanjutkan dengan menekan tombol Enter pada keyboard. Hal ini menunjukkan bahwa kita telah menyelesaikan entri data.

kita bisa memanfaatkan kotak dialog untuk memasukkan data pada Function Argument. Selanjutnya tahapan untuk menampilkan fungsi DGET adalah:

Klik sel E5 yang merupakan lokasi fungsi DGET akan dimunculkan.

Lalu, klik tombol fungsi Wizard (fx) yang terdapat di bagian sebelah bar rumus fungsi.

Pada bagian Search, kita ketikkan DGET. Sedangkan untuk melengkapi argument, kita bisa klik pada bagian Database di kotak dialog. Masukkan SalesData di rentang nama yang ada di dalam baris. Pada baris Field, ketik #Orders. Dan klik pada baris Criteria. Kemudian, sorot di sel D2 ke F3 untuk menunjukkan kisaran, lalu klik OK untuk menutup kotak dialog. kita akan melihat jawaban 217 di sel E5 yang menunjukkan nilai penjualan Harry di bulan ini. Dan, bila kita klik sel E5, kita akan melihat fungsi lengkapnya:

=DGET($D$7;$F$13,”#Orders”,D2:F3) pada bar formula yang ada di bagian atas.

Demikian pembahasan dari saya.

Terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.